Control Description Receiving
Tugas receiving :
- Menerima semua barang masuk sesuai dengan purchase order atau market list
- Meneyesuaikan invoice dengan purchase order ( jenis barang, quantity,weight,unit price )
- Mengecek kualitas barang ( best before date and expire date,jumlah serta kondisi barang )
- Memastikan kondisi barang yang di terima ( cleanlines, packaging,suhu,Qualitas dsb ) sesuai dengan standar operasional penerimaan barang.
- Menyertakan pihak ketiga / User, pada saat menerima barang
Delivery order atau invoice yang diterima harus di tanda tangan dan di stempel oleh staff
receiving serta di tanda tangan oleh user, hal ini menunjukan bahwa barang telah diterima dengan benar, dan apabila ada perbedaan dalam hal quantity,qualitas serta jumlah barang maka harus di informasikan kepada supplier dan accounting dengan di beri Note pada copy surat jalan atau invoice tersebut.
Semua delivery order harus dibuat Daily Receiving Report ( DRR ) dan semua document lengkap (DRR form, surat jalan / invoice, purchase order) di serahkan kepada Cost control untuk di cek, selanjutnya document tersebut di serahkan kepada Account Payable untuk proses pembayaran.
Barang yang telah di terima oleh receiving selanjutnya diserahkan ke bagian Store keeper untuk di tempatkan di Store, proses penempatan barang harus sesuai dengan metode First In First Out ( FIFO ) penjelasan mengenai metode FIFO ini akan di bahas pada page selanjutnya.
Objektif / Tujuan
- Untuk menjamin qualitas,quantitas serta nilai barang yang di beli
- Untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan Standar operasional penerimaan barang
Dengan fungsi control yang telah diterapkan ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua barang yang diterima sesuai dengan price list, harga kontrak dengan supplier sehingga Cost control dapat mengetahui kenaikan harga serta dapat membantu dalam proses penentuan harga dasar barang tersebut,
Control Description STORE / WAREHOUSE
Storerooms adalah tempat menyimpan barang-barang yang telah diterima dan dicek oleh bagian Receiving yang selanjutnya di serahkan ke Storekeeper, ada dua jenis store yang terdapat di sebuah perusahaan ( perusahaan jasa Perhotelan ) yaitu General store dan Outlet store, keduanya mempunyai fungsi yang sama sebagai tempat penyimpanan, yang membedakan hanya dalam hal adminnya,
Untuk menjamin stock barang di store aman dan terkendali dalam pengelolaannya maka harus ditetapkan peraturan-peraturan sbb :
- Opening hours atau jam buka atau operasional store
- Penyimpanan kunci store dan orang-orang yang punya akses masuk ke store
- Untuk keluar atau masuk barang menggunakan Stock Card
- Setiap barang yang keluar harus menggunakan Requesition Form ( form permintaan barang )
- Requesition form dicontroll secara formal yaitu di sign by Cost control dan Storekeeper serta di approve oleh Outlet / Receiver yang megajukan request barang tsb.
- Menyediakan form expire date or breakeage apabila ada barang yang kadaluarsa atau rusak.
Hal-hal yang harus di perhatikan dalam penyimpanan barang di store :
- Keamanan store ( dalam posisi selalu terkunci )
- Buat jam operasional / jam kerja untuk melayani kebutuhan outlet
- Gunakan tempat penyimpanan barang yang aman,dan mudah di jangkau seperti rak penyimpanan
- Gunakan prinsip First In First Out ( FIFO ) dalam pegelolaan semua barang
Pengaturan proses Requesition Transfer antara store
- Dilakukan sesuai dengan standard operasional yang di gunakan oleh perusahaan ybs
- Gunakan form transfer dan di tandatangani lengkap oleh Head of Departement / user request
- Cantumkan jenis barang yang akan di transfer lengkap dengan Quantity dan Price
Judul:
Rating Blog: 5 dari 5
Ditulis oleh Jaey Blogspot
Anda sedang membaca artikel
CONTROL DESCRIPTION RECEIVING
Rating Blog: 5 dari 5
Ditulis oleh Jaey Blogspot
Anda sedang membaca artikel
No comments:
Post a Comment