Cara membuat Store Requesition

Fungsi Store Requesition

Store Requesition atau SR berfungsi sebagai alat untuk meminta barang dari outlet yang bersangkutan kepada Storekeeper,  cara pembuatan atau pengisisan Form SR sangat simple dan mudah dikerjakan karena biasanya form SR ini sudah tersedia dengan format yang sudah ditetapkan, mungkin hanya formatnya saja yang berbeda antara perusahaan satu dengan yang lainnya.

Hampir disetiap perusahaan yang mempunyai store didalamnya pasti menggunakan form ini karena form ini sangat membantu dalam operasional kerja khususnya dalam hal pengadaan barang, selain itu juga khususnya untuk bagian accounting ( Storekeeper ) form ini sangat   berguna dalam hal pencatatan keluar masuk barang dan bagi Cost control form ini berguna untuk mengetahui total biaya pemakaian / consumption departement yang bersangkutan.

Contoh form Store requesition

From Store Requesition

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengisi form store requesition :

• Tanggal / bulan / tahun saat pengajuan permintaan barang ke store
• Jenis barang yang diminta ( Food, Beverage atau Material )
• Quantity dan unit barang yang diminta
• Nama barang yang diminta harus ditulis lengkap
• Stock on hand barang yang masih tersedia di outlet masing-masing harus di isi
• Sign atau tandatangan si peminta barang + kepala bagian outlet ybs, Cost control dan Storekeeper serta sipenerima barang harus lengkap di isi

Tugas Storekeeper   :

• Mengecek semua daftar permintaan barang
• mengeluarkan barang sesuai dengan yang diminta
• Memperhatikan stock on hand  supaya tidak terjadi over stock di outlet ybs
• Mencatat semua barang yang keluar di stock card 
• Memposting SR kedalam system yang sudah ditentukan

 Tugas Cost control yang berhubungan dengan Store :

• Mengecek semua barang yang diminta dan yang dikeluarkan
• Menghitung semua harga barang yang diminta 
• Menentukan total biaya dari harga barang yang diminta sebagai biaya dari outlet ybs
• Mengecek Stock Onhand barang  

Demikianlah penjelasan cara pembuatan / pengisian Store requesition, semoga dapat bermanfaat, terimakasih..............

Cost control seni & teknik di dalam Accounting

Cara Mengabungkan Teknik Menghitung dan Seni Cost Analysis

Menghitung,memposting,menjurnal atau membalancing itu adalah sebagaian tugas dari staf Accounting, tanpa bermaksud mengesampingkan bagian lain di departement accounting, seorang Cost control harus bisa menggabungkan tugas yang tadi dengan kemampuan mengestimasi atau menganalisa faktor biaya dan keuangan perusahaan, 

Seorang cost control harus bisa berinteraksi dengan departement lain khususnya Head Of Departement dalam menjalankan perannya sebagai pengawas biaya atau yang berhubungan dengan pemakaian ( consumption ) supaya tidak melebihi budget yang ditetapkan.

Seorang Cost Control juga harus bisa membuat anggaran / budget  per periode dengan tujuan sebagai patokan untuk menekan biaya yang harus di keluarkan  oleh perusahaan.

Harus bisa mengontrol dan mengechek harga pasar ( Market survei )  sebagai pembanding dengan harga dari supplier 

Mengawasi dan menentukan product-product yang  berkualitas untuk dijadikan sebagai bahan untuk di konsumsi atau untuk dijual kepada para konsumen

Menentukan  harga pokok suatu product untuk dijadikan  sebagai harga jual kepada tamu atau klien

Yang terpenting adalah harus  mampu menganalisa semua hal-hal yang menyangkut dengan biaya perusahaan

Dari semua perpaduan tugas-tugas diatas ini maka saya sebut tugas Cost control adalah perpaduan antara seni dan teknik ( job skill ) di dalam Accounting.

Demikianlah catatan saya, mudah-mudah tulisan ini dapat menambah wawasan kita sebagai Cost control setidaknya tugas / posisi cost control tidak dipandang sebelah mata oleh orang lain, terimakasih..............