Manajemen Inventory Excel

Sistem Inventory Excel

"Saatnya Menjalankan INVENTORY Food & Beverage Dengan Sistem Excel, Dan Dapatkan Kemudahan Menjalankan Inventory , Tanpa perlu di Pusingkan dengan Sistem yang Mahal Dan Ribet  !!"

• Apakah anda sedang mencari Sistem Inventory EXCEL Food & Beverage Untuk perusahaan Jasa Hotel dan Restaurant Milik Anda

• Apakah anda ingin memiliki sebuah Sistem Inventory dengan Cara Yang Mudah Tanpa perlu belajar Pemrograman ataupun Software Inventory?

Selamat, Anda sedang berada di tempat yang tepat !!

Karena hanya dalam beberapa Langkah Mudah, maka Anda dapat memiliki Sebuah Sistem Inventory untuk memudahkan Penghitungan Stock Barang Anda secara Benar !

Mohon ijin saya memperkenalkan diri sebelum melanjutkan presentase...

Dari meja Kerja, Kodir jaelani SE , Admin dan Pengelola blog Belajar Cost control

Dengan dasar Sistem Inventory Excel yang ada di Belajar Cost control, saya telah mengembangkan agar sistem Inventory ini bisa berjalan dan di Digunakan di perusahaan Anda...

next ...

Proses Instalasi Sistem Inventory Excel kami hanya memerlukan Download File Ke Komputer, lalu Membuka File dan Mengisi Data , Edit  Halaman sesuaikan dengan Produk dan Bisnis Anda selanjutnya tinggal di gunakan dan Proses Selesai!

Dengan memiliki sebuah Sistem Inventory yang berjalan di PC Milik Anda, tentunya anda akan memangkas biaya Operasional karena kita ketahui bahwa Sistem atau Software Inventory sangat mahal harganya, secara tidak langsung akan menekan biaya Bisnis Anda!

ANDA DAPAT MEMILIKI SEBUAH SISTEM INVENTORY YANG MURAH DAN DAPAT DIJALANKAN DENGAN MUDAH TANPA TERLALU BANYAK MENGURAS TENAGA, MODAL DAN WAKTU SERTA COCOK UNTUK PERUSAHAAN KECIL DAN MENENGAH..!

oh ya, untuk share aja berikut adalah sebagian tulisan tentang Rekan - Rekan kita yang Sudah Menggunakan Sistem Inventory Excel

Bagi Seorang Cost control seperti saya, Sistem Inventory tidak bisa dipungkiri lagi Fungsinya yaitu sebagai Alat Untuk menjalankan Penghitungan Stock atau persediaan barang di store atau outlet store di sebuah perusahaan yang banyak memberikan kemudahan dalam proses pelaksanaan inventory baik dalam peiode tertentu ataupun pada akhir bulan. ( Abdul Rokim ) " Cost Control & Storekeeper"


Sistem Inventory Excel adalah model sistem penghitungan Stock barang seperti sistem atau Software lainnya, tetapi dalam format excel, meskipun demikian sistem ini tetap membutuhkan ketelitian dalam menjalankannya. Untuk itu anda perlu fokus, berkomitmen, mau selalu belajar , dan ACTION. Agar tidak menjadi seorang Cost Acounting pemula yang cepat menyerah sebelum menjadi Sukses.( M. Taufik ) " Cost Controller "

 

Apa Saja Fitur Sistem Inventory Excel ini ?

Disertai Ebook Panduan Instalasi Lengkap. Mudah penggunaannya karena di buat dalam format excel Cara install mudah hanya 3 langkah, Download file, Isi data dan edit halaman sistem inventory sesuai dengan bisnis atau usaha Anda Dilengkapi dengan format Journal food & beverage cost, sehingga hasil inventory bisa langsung diketahui  persentase costnya
Ayo tunggu apalagi, pesan sekarang sebelum kehabisan...! Ingat, segera lakukan pemesanan karena saya akan memberikan bonus khusus Kepada Anda. Bonus Ebook 1 ways 4 Jobs    Tunggu apa lagi... Segera pesan sekarang juga... Dengan hanya Rp. 100.000,- Saya akan berikan penawaran terbatas pada harga Rp. 50.000 jika Anda membayar selambat-lambatnya sebelum hari  :  , Pukul 24.00 WIB  Anda hanya perlu membayar Rp.50.000 saja.. Dan Bukan Rp.100.000 Ingat! Hanya dengan Rp 50.000,- anda sudah dapat memiliki Panduan Sistem Inventory Excel + Bonus ebook Dari Kami. Lakukan pemesanan sekarang juga...! Silahkan transfer Rp. 50.000,- ke rekening pengelola : ~ BCA, no rek : 3910002120, an. Kodir jaelani, Cabang Bungur Besar Raya, Jakarta pusat Format SMS / BBM Konfirmasi Pembayaran : Sudah Transfer#Nama Anda#Jumlah Transfer#Bank Tujuan Transfer Kirim ke HP : 0838-2979-6726    Selanjutnya Saya  akan mengirimkan Link Download + Password Paket Ebook tersebut Ke Alamat email Anda " Jika Anda ingin sukses sebagai Cost control, mari kita bersama-sama Belajar untuk mencapai puncak kesuksesan..." Salam Sukses   Kodir jaelani SE Hp.0838-2979-6726 P. S. Pesan sekarang juga dan dapatkan harga murah PESAN SEKARANG JUGA...!HANYA Rp. 50.000,- Format SMS / BBM Konfirmasi Pembayaran : Sudah Transfer#Nama Anda#Jumlah Transfer#Bank Tujuan Transfer Kirim ke HP : 0838-2979-6726 Hak Cipta (c)  2015 www.belajarcostcontrol.blogspot.com

 Terima Kasih Telah Berkunjung !

Housekeeping Inventory Control

Cara Inventory Guest Supplies Housekeeping 

Sama seperti inventory lainnya :  Food & Beverage Inventory, Linen Inventory, Glassware & Chinaware Inventory  maka Guest Supplies Housekeeping juga harus di inventory oleh Cost control, seperti diketahui yang termasuk ke dalam Guest Supplies Housekeeping adalah barang - barang yang di prepare di kamar hotel untuk keperluan dan kenyamanan tamu hotel.

Untuk menghitung atau inventory Guest supplies Housekeeping seperti yang  biasa dilakukan pada inventory produk lainnya  yaitu :

Beginning stock         +           Incoming stock            -       Last stock            =      Consumption

Dari formula inventory di atas memang tidak ada yang spesial  tapi yang jadi masalah adalah consumption yang di gunakan oleh departement housekeeping sebanding atau melebihi total Occupancy atau tingkat hunian kamar yang terisi, nah untuk mengetahuinya bisa menggunakan penghitungan sbb :

1. Tentukan Jumlah quantity barang yang akan display dalam sebuah kamar ( available for room )  
2. Pastiakan total Consumption dari suatu barang guest supplies
3. Cek total Occupancy pada periode tertentu ( Perminggu atau perbulan )
4. Untuk mengetahui rata-rata consumption silahkan  total consumption dibagi dengan total occupancy maka akan menghasilkan nilai rata-rata pemakaian Guest supplies dalam periode tertentu
5. Apabila hasilnya menunjukan nilai antara 0,5 s/d 1,5 menunjukan nilai yang wajar dan apabila nilainya  diatas 1.5 menunjukan bahwa jumlah pemakaian terlalu tinggi dan tidak sebanding dengan total occupancy artinya cost guest supplies tinggi
6. silahkan cek contoh gambar dibawah ini :

                 

Bagaimana cara menekan cost guest supplies / guest amenities 

Agar cost consumption bisa di tekan oleh Anda di bagian Housekeping atau oleh seorang cost control  silahkan mengikuti tips-tips berikut :

• Tentukan cara penghitungan consumption per minggu, supaya lebih mudah mendeteksi apabila pemakaian barang terlalu banyak
• Update selalu total occupancy agar mudah menentukan jumlah barang yang akan di request dari Store
• Tetapkan schedule pengambilan barang ( store requesition )  kalau bisa 1 minggu 1 x order barang ke store 
• Inventory selalu barang - barang yang ada di store housekeeping agar terhindar dari oknum staf yang kurang bertanggung jawab

Demikianlah cara Housekeeping inventory control, mudah - mudahan dapat bermanfaat buat Anda.

Hotel Linen Inventory

Linen Hotel 

Linen merupakan barang - barang laundry supplies yang sangat wajib keberadaanya di sebuah hotel, yang termasuk barang linen sangat banyak jenisnya diantaranya yang kita ketahui adalah :

• Towel ( Hand towel, Bath towel, Bath math, Pool towel  )
• Linen Sheet ( Single sheet dan Double sheet )
• Pillowcases
• Duvet, Duvet Covers, Tablecloth, 
• dsb

Pengelolaan barang linen sangat membutuhkan ketelitian karena tidak jarang barang - barang linen ini sering hilang atau rusak sehingga apabila tidak dikelola dengan baik maka akan terjadi penyusustan padahal barang linen ini merupakan hal yang sangat penting sebagai produk Guest supplies yang disajikan sebagai service hotel kepada para tamu hotel,

Untuk menjaga barang ini terkontrol kondisi dan jumlahnya maka perlu di lakukan Linen Inventory setiap bulan, adapun cara penghitungannya hampir sama dengan penghitungan inventory barang - barang hotel lainnya, yang membedakan hanya perlu pencatatan atau alasan kenapa barang - barang linen ini berkurang dan perlu pengadaan kembali supaya ready stock pada saat di perlukan.

Format Linen Inventory

Format linen inventory biasanya dengan cara menghitung stock awal ( Beginning stock ) ditambah dengan jumlah pembelian barang dan dikurangi dengan barang linen yang hilang atau rusak serta kemungkina  dibawa oleh tamu hotel  maka hasilnya adalah persediaan akhir   ( Ending Inventory ) 

Contoh  Format Linen Inventory ( Linen Inventory Sheet )

Yang harus diperhatikan oleh kita semua adalah Jumlah linen yang tersedia harus cukup atau mampu untuk memenuhi kebutuhan jumlah kamar yang  tersedia, hal inilah yang sangat perlu diperhatikan oleh petugas atau bagian terkait  ( Laundry departement atau Housekeeping departement ) karena di beberapa Hotel produk Linen   termasuk ke dalam bagian Housekeeping Inventory.
  

Apakah Anda pernah merasakan pada saat tingkat hunian kamar atau occupancy hotel meningkat tetapi jumlah barang linen seperti towel tidak mencukupi kebutuhan konsumen, tentu ini akan menimbulkan masalah dan secara tidak langsung akan berdampak kepada service hotel kepada para konsumen, untuk itu solusinya  adalah jumlah barang linen harus selalu di inventory dan di identifikasi apabila terjadi kehilangan dan kerusakan barang. 

Jadi cara pengelolaannya adalah jika jumlah kamar hotel sekitar 100 kamar maka jumlah barang linen khususnya Towel yang harus dimilki oleh hotel tersebut harus berjumlah 300 pcs,  yakni 100 pcs berada di kamar, 100 pcs di prepare di linen room sebagai stock dan 100 pcs lagi sedang di laundry.

Demikianlah penjelasan dari cara Linen inventory di sebuah Hotel, mudah - mudahan dapat bermanfaat untuk Anda....

Laporan Neraca Keuangan Perusahaan

Pengertian Neraca Keuangan

Neraca keuangan adalah salah satu laporan keuangan yang digunakan oleh Akuntan dan pemilik perusahaan untuk memberikan informasi posisi keuangan perusahaan pada akhir tanggal yang ditentukan,  Neraca juga sering disebut laporan posisi keuangan  dan neraca juga menggambarkan " snapshot" dari posisi keuangan perusahaan secara cepat atau Instant, Misalnya posisi neraca keuangan yang di laporkan per tanggal 31 Desember 2014, artinya menggambarkan secara instan bahwa semua transaksi keuangan sampai 31 Desember 2014 telah dicatat.  

Fungsi Neraca

Seperti halnya Manfaat Laporan Keuangan maka neraca juga berfungsi dan menginformasikan posisi keuangan perusahaan pada saat dan waktu tertentu maka hal ini akan memberikan fungsi  bagi para pengguna laporan keuangan seperti :

• Kreditur perusahaan
• Bankir yang ingin menentukan apakah sebuah perusahaan memenuhi syarat atau tidak untuk mengajukan pinjaman kepada Bank 
• Investor dalam menanamkan modal kepada perusahaan
• Manajemen Perusahaan untuk menentukan kebijakan keuangan di perusahaannya

Cara Membuat Neraca Keuangan

Di dalam neraca keuangan harus memuat  :

1. Aktiva
2. Keawajiban
3. Modal

1.Aktiva
Aktiva merupakam aset atau harta yang dimiliki oleh perusahaan untuk mendapatkan keuntungan di masa yang akan datang, Aktiva di kelompokan menjadi tiga bagian :

Aktiva Lancar : aktiva yang memilki umur atau manfaat ekonomis kurang dari satu tahun, misalnya :

• Kas
• Piutang usaha
• Wesel tagih 
• Persediaan
• Perlengkapan dan Peralatan
• Beban di bayar di muka

Aktiva Tetap : aktiva yang memiliki manfaat ekonomis lebih dari satu tahun dan dipergunakan untuk operasional perusahaan,

Aktiva tetap dibagi menjadi dua :

1.Berwujud :

• Tanah 
• Gedung
• Peralatan

2. Tidak berwujud :

• Merek dagang
• Hak Paten

Investasi Jangka Pamjang : Aktiva yang memilki nilai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun tetapi tidak dipergunakan untuk operasional perusahaan, misalnya :

• Saham 
• Obligasi 
• Tanah yang di biarkan dan tidak di gunakan dalam waktu tertentu  

2. Kewajiban / Hutang

Kewajiban terdiri dari dari kewajiban jangka pendek dan kewajiban jangka panjang

Kewajiban Jangka Pendek : kewajiban atau hutang yang memiliki umur kurang dari satu tahun, seperti :

• Utang usaha
• Wesel bayar
• Pendapatan diterima di muka

Kewajiban Jangka Panjang : hutang atau kewajiban yang memiliki umur atau harus di bayar lebih dari satu tahun,  seperti :

• Utang Bank
• Obligasi
• Hipotik

3. Modal 

Modal : Aset bersih yang diperoleh dari semua Aktiva yang di kurangi dengan Kwajiban. 

 

Contoh Neraca Keuangan

Neraca memiliki dua bentuk yaitu Stafel dan Skontro

Neraca bentuk Stafel

Neraca Bentuk Skontro

Dari pengertian  tentang neraca dan unsur - unsur apa saja dalam membuat sebuah neraca serta contoh dari dua neraca tersebut diatas merupakan bagian  dari penjelasan tentang  Cara Membuat Laporan Keuangan yang bisa Anda pelajari dan bisa digunakan untuk keperluan pembuatan laporan keuangan di Perusahaan Jasa.( Hotel & Restaurant ) Perusahaan Manufaktur ataupun Perusahaan Dagang.  

Semoga dapat memberikan tambahan pembelajaran dan bermanfaat bagi Anda semua...