Friday, February 27, 2015

2 Cara Untuk Menekan Biaya Perusahaan Anda

2 cara saving cost Perusahaan Anda

Saving Cost Biaya Perusahaan  Anda

Saving Cost Untuk Bisnis Usaha Anda

Bagi rekan - rekan yang mau menjalankan usaha atau yang sudah mempunyai usaha kecil dan menengah khususnya dibidang usaha waralaba, mungkin harus memperhatikan dua hal berikut yang bisa menekan biaya operasional usaha Anda.

Kedua hal ini yang biasa  kita lakukan tapi jarang diperhatikan yaitu :
  1. Pembelian barang - barang operasional perusahaan ( Purchase Order )
  2. Pesanan atau permintaan barang dari tempat penyimpanan barang ( Store Requesition )

Baiklah Kita akan bahas kedua hal diatas tadi :
  1. Pembelian barang - barang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan, tapi terkadang pembelian yang dilakukan tidak sesuai dengan jumlah kebutuhan bahkan melebihi anggaran biaya operasional sehingga menyebakan over stock dan beban biaya usaha membengkak   
  2. Pesanan atau Order barang dari tempat penyimpanan barang ( store ) melebihi kebutuhan, karena tidak berdasarkan kepada minimum stock barang yang tersedia, sehingga terjadi penumpukan barang  ( over stock )
 Agar perusahaan Anda tidak mengalami permasalahan tersebut maka bisa dilakukan dengan cara :
  • Purchase Order Control : 
Pengawasan terhadap proses pembelian barang berdasarkan kepada tingkat priorotas kebutuhan serta jumlah stock barang yang tersedia ( stock on hand )

  • Store Requesition Control :     
Pengawasan terhadap  jumlah ( Quantity ) barang yang di request dari tempat penyimpanan barang / store dengan cara menentukan minimum stock barang ( request barang sesuai dengan kebutuhan ) dan jumlah pemakaian barang sesuai dengan tingkat kebutuhan operasional perusahaan.

Bagi Anda yang ingin belajar   cara mengetahui jumlah pemakaian atau biaya perusahaan Anda sehari - hari yaitu dengan menggunakan sistem Daily Flash Cost,  dan caranya bisa Anda download dengan cara menekan Link di bawah iini :

Terimakasih semoga bermanfaat.....


Monday, February 16, 2015

Cara Menekan Biaya Makan Untuk Karyawan

Hak - Hak Karyawan  

Pada pembahasan  sebelumnya kita sudah membahas tentang Cara Efisiensi Sumber Daya manusia, dimana dibahas tentang manfaat dari sumber daya manusia yang berkualitas, banyak keuntungan yang akan diperoleh perusahaan apabila SDM karyawannya bagus, tapi semua itu tidak bisa diperloeh begitu saja tanpa adanya pemberian benefit dan hak karyawan dengan benar.

Salah satu hak karyawan yang akan dibahas disini adalah Mendapatkan Hak jatah makan dari perusahaan   ( Employee Meal ), hak jatah makan karyawan ini biasanya menggunakan Makanan Kantor dan Makanan Katering, dari dua cara yang digunakan ini tentu ada nilai kurang dan nilai lebihnya dari  segi  Biaya   dan Kualitas makanannya.

Dan pada kesempatan ini saya akan berbagi kepada Anda, bagaimana Cara Menekan biaya Makan Karyawan atau  employee meal,  dari menu yang disediakan oleh perusahaan / kantor dan menu dari pihak luar yang menjual jasa penyedia makanan ( Outside Catering )

Menu Makanan Kantor / Perusahaan :

Menu yang disediakan oleh pihak perusahaan, khusus untuk memenuhi kebutuhan karyawannya, biasanya menunya bervariatif dan lengkap, sehingga  dari  segi biaya akan melebihi budget biaya yang ditetapkan oleh perusahaan untuk masing - masing karyawannya.

Contohnya : untuk setiap karyawan ditentukan budget employee mealnya  adalah Rp. 10.000 / karyawan, tetapi pada kenyataannya pihak perusahaan khususnya bagian yang menyediakan makanan untuk karyawan akan kesulitan dalam menentukan biaya bahan makanan yang akan diolah sehingga selalu terjadi over budget.

Keuntungan dan Kekurangan Menu kantor :

Keuntungan :
  • Karyawan tidak perlu keluar kantor untuk memenuhi kebutuhan makannya
  • Menu yang disediakan lebih bervariasi sehingga banya pilihannya 
  • Memudahkan Pihak perusahaan menentukan schedule  makan karyawan dan istirahat kerja ( tidak Over jam istirahat )  
  • Makanan selalu tepat waktu dan sesuai dengan jam istirahat karyawan
 Kekurangannya :
  • Pihak perusahaan kesulitan menentukan budget biaya makan untuk setiap karyawan
  • Pihak perusahaan harus menambahkan budget  dengan mempunyai bagian atau  karyawan yang khusus tugasnya memasak makanan untuk karyawan  ( kecuali perusahaan Hotel & restaurant )
  • Biayanya lebih tinggi dibandingkan dengan menggunakan jasa catering

Makanan Katering :

Makanan katering adalah makanan yang yang dikelola oleh pihak luar ( jasa pengelola makanan )  dan di sewa oleh pihak perusahaan untuk menyediakan makanan untuk memenuhi kebutuhan karyawannya.

Keuntungan & Kekurangan Menggunakan Makanan Katering

Keuntungan :
  • Pihak perusahaan tidak perlu repot menyediakan makanan untuk karyawan
  • Mudah penghitungan costnya karena sebelumnya sudah disepakati oleh pihak perusahaan dengan pihak jasa katering tersebut mengenai harga per pack jatah makan karyawan
  • Pihak perusahaan  ( cost controller ) tidak perlu menghitung  biaya bahan makanan untuk karyawan
Kekurangannya :
  • Makanan yang disediakan kurang variatif dan jumlah menunya  terbatas karena disesuakan dengan budget cost yang telah disepakati
  • Makanan sering terlambat di prepare  sehingga tidak sesuai dengan jam istirahat karyawan (  jarak tempuh antara pengelola katering dan perusahaan sangat jauh )
  • Pihak perusahaan tidak bisa langsung mengawasi kualitas dan segi kesehatan makanan yang disajikan oleh pengelola katering

Solusi 

Dari penjelasan diatas semua terserah kepada Anda untuk memilih dan menggunakan  menu makanan yang disediakan oleh kantor atau mengambil menu katering, intinya adalah pihak perusahaan harus memenuhi kewajibannya untuk menyediakan  makanan kepada karyawannya ( Employee Meal ) dan juga dari segi biaya tidak terlalu memberatkan  bagi perusahaan, tentunya  ada solusi terbaik  bagi pihak perusahaan untuk menentukan jenis menu  dan menekan biaya makanan  untuk karyawannya :
  • Tentukan budget cost yang akan ditetapkan untuk setiap karyawan 
  • Buat Menu Cost Recipe makanan yang akan diolah
  • Perhatikan kualitas kebersihan dan kesehatan makanan 
  • Hitung jumlah karyawan yang incharge pada hari tersbut ( Kerjasama dengan bagian HRD ) supaya makanan yang di prepare harus sesuai dengan jumlah karyawan yang incharge
  • Control pelaksanaannya apakah makanan yang disediakan kurang atau lebih 

Makanan Sehat Dan Murah

Mungkin jarang sekali kita menemukan makanan yang sehat tapi murah, apalagi dengan banyaknya model makanan yang cepat saji dan makanan luar yang ditambah dengan bumbu - bumbu ( seasoning ) yang tidak familiar dilidah orang Indonesia, padahal sederhananya untuk mendapatkan makanan yang sehat dan murah mudah sekali yaitu  jenis bahan makanan yang biasa-biasa saja asalkan diolah dan dijaga kebersihannya dari mulai penerimaan, penyimpanan serta pengolahan yang sesuai standar kesehatan akan menjadi makanan yang bermanfaat dan disukai oleh para  karyawan.    

Mau Tahu Cara Menekan Cost Harian Food & Beverage...?  silahkan Klik Link Download dibawah ini..!


Demikian catatan blog saya tentang Cara Menekan Biaya Makan Untuk Karyawan ( employee meal )  mudah - mudahan dapat bermanfat bagi yang membutuhkan khususnya rekan - rekan se profesi di perusahaann jasa hotel dan resraurant, terimakasih.....
Saturday, February 7, 2015

Cara Efisiensi Sumber Daya Manusia

Cara Efisiensi Sumber Daya Manusia

Saving Cost

Manajemen Sumber Daya manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia ( MSDM )  adalah Cara mengatur Sumber Daya / Tenaga Kerja yang dimilki oleh setiap orang secara efektif dan efisien dan dapat digunakan secara maksimal untuk tercapainya ( Goal ) tujuan perusahaan,  secara efektif dan efisien maksudnya adalah setiap karyawan yang dimiliki atau yang bekerja pada suatu perusahaan harus mempunyai kualitas skill atau kemampuan yang bisa diandalkan oleh perusahaan  dalam mencapai target yang telah ditatapkan oleh perusahaan.

Penjelasan diatas jelas sekali bahwa perusahaan bertanggung jawab meningkatkan kualitas sumber daya manusia atau skill karyawannya apabila ingin tergetnya tercapai,  bukan dengan jalan pengurangan karyawan atau Pemutusan Hubungan Kerja ( PHK ) sepihak,  ini jelas  bukan cara yang bagus atau ini adalah alternatif yang kesekian apabila sudah tidak ada cara lain lagi.

Dengan kuaitas skill yang bagus dan mempunyai kemampuan yang kompeten maka karyawan akan bekerja secara efektif dan efisien dan target  perusahaan pun pasti akan tercapai. terus bagaimana caranya menigkatkan kualitas Sumber daya manusia..? untuk meningkatkan SDM bisa dilakukan dengan cara :
  • Memberikan pendidikan Non Formal seperti Pelatihan atau Kursus ( Bahasa Inggris, Perpajakan, Akuntansi, atau pelatihan Membuat  Menu Recipe, dsb ) 
  • Training atau Cross training  untuk memperkuat skill job description karyawan
  • Pelatihan di internal departement oleh atasan atau kepala bagian masing-masing
  • Training di bagian sendiri dengan job description yang berbeda, seperti (dari  Storekeeper ke Cost control, dll )  

Manfaat dari Sumber Daya yang Berkualitas

Manfaat memiliki karyawan yang mempunyai Skill yang berkualitas adalah : 
  • Perusahaan dapat dengan mudah Menentukan target yang akan dicapai
  • Efisiensi jumlah karyawan 
  • Produktivitas kerja  karyawan meningkat
  • Mudah Menentukan jenjang karier karyawannya 
  • Tidak direpotkan untuk mencari kandidat karyawan dari tempat lain apabila ada kekosongan jabatan
  •  Mengangkat Nama Perusahaan

Fungsi Efisiensi  Sumber Daya Manusia 

Fungsis atau kegunaan dari penghematan sumber daya manusia adalah :
  • Perushaan dapat mengurangi cost / biaya tetap seperti salary,tunjangan atau honor lainnya
  • Perusahaan dapat mudah mengontrol operasional kerja karyawannya
  • Perusahaan bisa cermat dalam menentukan target yang akan dicapai oleh perusahaan
  • Saving Cost atau Penghematan Biaya Perusahaan