Sunday, December 30, 2012

Menghitung Cost and Yield


Cara Menghitung Cost and Yield

Tujuan menghitung cost and yield  : untuk menentukan actual net cost dan menetapkan  harga  penjualan

                                                                     FOOD COSTING

Standard Recipe name          :  Sop Buntut

Standard yield                       :  1 Portion





Ingredients Unit Qty           Unit price       Total price
Beef tail soup 300 gr             102,000           30,600
Potato 20 gr                8,000                160
Tomato 20 gr                6,000                120
Celery leaf 5 gr              16,000                 80
Leek 10 gr              12,000                120
Fried shallot 5 gr              25,000                125
Pepper 5 gr              20,000                100
Salt 10 gr                4,500                 45
Condiment
Rice 150 gr              10,000             1,500
Emping crackers 20 gr              35,000                700
Sambal ijo 20 gr              18,000                360
Lemon 15 gr              10,000                150







Total ingredients cost           34,060
Food Costing

Soup Buntut



Q factor 10 %             3,406


Total Food Cost           37,466


Desired food cost % 31%


Preliminary Selling Price         120,858







Actual Selling Price         105,000


Actual Food Cost 35.68%




Bagaimana Menghitung Food Cost


Tujuan penghitungan food cost


Tujuan penghitungan food cost adalah :

1.Untuk mengetahui tingkat penjualan (  food  sales ) pada setiap outlet  

Contoh Food cost untuk tiap outlet

   

                                                Food Cost  and Sales Ratio




Department Total Sales Total Cost Ratio
** Food **
01 Restaurant 256,050,638 77,238,389 30.17
02 Room Service 20,500,500 6,145,431 29.98
03 Lobby Lounge 71,058 21,317 30.00
11 Banquet 593,069,631 167,716,349 28.28
T O T A L 869,691,827 251,121,486 28.87


2.Untuk menghitung atau menganalisa  Food Cost actual  dengan Food Cost yang potensial terjual
 

Formula penghitungan Food Cost

Food cost % ( Begining + Purchase - Ending = Consume ) / Food Sales


Contoh  Journal Food Reconciliation



                                                          FOOD RECONCILIATION






Beginning Stock

    55,746,642







Purchasing

  251,783,666 +






Available Stock


  307,530,308






Ending Stock

      37,270,356 -
Consumption                                       



 270,259,952
Compliment / Credit to Cost

    19,138,465 -










    






Net Consumption


  251,121,487






Net Food sales / Food Revenue


  869,691,827






Cost of Food = Net Consumption

                    28.87%
                         Food Sales

Note :
  • Beginning stock adalah nilai Ending pada periode sebelumnya
  • Purchasing atau Incoming stock adalah total pembelian pada waktu yang ditetapkan saat itu
  • Ending stock adalah jumlah nilai hasil stock taking  pada saat itu
  • Compliment cost adalah nilai biaya compliment yang digunakan pada saat itu ( Credit to Cost )
  • Net Consumption adalah total consumption atau biaya yang digunakan pada saat itu
  • Net Food sales adalah total nilai penjualan food pada saat itu ( Food Revenue )
  • Cost of Food adalah nilai Actual food cost yang diperoleh dari net consumption yang di bagi dengan net food sales dalam bentuk persentase
  • Untuk lebih memudahkan bagi Anda dalam menghitung Food cost, Anda bisa menggunakan System sederhana seperti System Inventory dengan Format Excel

Tips cara menghitung harga jual ( Price Cost ), Cost Value per pack & Prosentase Cost

contoh soal 1 

Cost actual  Soup buntut per porsi adalah  Rp. 35 000, berapa harga jualnya dengan asumsi cost saat ini 31% ?

Jawab :
 Harga jual   =  35 000  X 100
                              31
                   =  3 500 000           =  Rp. 112 900 / porsi                      
                      31


Contoh soal 2

Bila budget food untuk peserta meeting, sejumlah 50 pack adalah sebesar Rp. 20 000 000, dengan cost 31% , berapa Cost value per pack ?

Jawab :
Rp. 20 000 000  X 31%    =  6 200 000      =  Rp. 124 000 / pack
             50                             50
    
Contoh Soal 3

Harga dari Sunday Buffet adalah Rp.87.500 , /  Pack  dengan Cost / Pack adalah  Rp.25.000, yang ditanyakan berapa prosentase Cost / Pack ..?

Jawab :
Rp. 25.000 X 100  = 28.57 %  / Pack      
       87.500

Demikianlah Cara Menghitung Food Cost, semoga dapat bermanfaat,  terima kasih.......... 

                 
Saturday, December 15, 2012

Bagaimana menghitung pendapatan Hotel


Pendapatan perusahaan Jasa Perhotelan & Restaurant


Ada dua jenis pengakuan pendapatan :
  1. Accrual basis : pengakuan pendapatan terjadi  pada saat terjadinya peralihan suatu barang atau jasa
  2. Cash basis  : pengakuan pendapatan terjadi  pada saat uang diterima
Pendapatan yang ada di sebuah perusahaan jasa perhotelan
        Masing masing perusahaan jasa perhotelan  punya cara tersendiri dalam menentukan atau menghitung pendapatan, tetapi pada umumnya penghitungan pendapatan disetiap hotel hampir sama yaitu berdasarkan pada bagian atau outlet yang menghasilkan income dari hasil penjualan jasa di hotel tersebut.

Pendapatan yang ada di hotel :
  • Pendapatan Kamar, Telephone, Bisnis Center,Laundry ( Room division )
  • Pendapatan makanan dan minuman ( F&B )
  • Pendapatan lain - lain

Pendaptan kamar ( Room revenue )


Untuk harga kamar terdapat penggolongan berdasarkan Market segmentnya :
  1. BI   =  Bisnis Individual
  2. BG  = Bisnis Group
  3. LI   =  Leisure Individual
  4. LG  =  Leisure Group
Bagaimana menghitung pendapatan kamar ?
Pendapatan kamar dihitung dengan mengalikan jumlah  kamar yang terjual dengan harga kamar
Soal 1.
> jumlah kamar yang terjual adalah 130 kamar
> Room rate atau harga kamar Rp. 450 000
Jawaban 1.
= 130 x Rp.450 000 = Rp. 58 500 000

Pendapatan telephone

Cara menghitung pendapatan dari telepon adalah :
Durasi pemakaian telepon X Tarif jenis jasa telephone

Contoh soal 2.
Tamu kamar 007 melakukan panggilan telephone  dari kamarnya ke sesama wilayah di jakarta selama 30 menit dengan harga permenit Rp. 2 500.
Tamu kamar 008 melakukan panggilan internasional ke Jepang dengan durasi 5 menit dan harga permenit adalah Rp. 20 000.
Tamu dari kamar yang lain juga melakukan panggilan ke Bandung dengan durasi 15 menit dengan harga permenit adalah  Rp. 5000.

Berapakah pendapatan dari telephone pada hari itu ?

Jawaban 2.
Local call                          Rp. 2 500                X       30                 =     Rp. 75 000
Domestic call                    Rp. 5 000                X        15                =     Rp. 75 000
Internasional call               Rp.20 000               X         5                 =     Rp.100 000               
                                                                                                         Rp. 250 000

Pendapatan Laundry

Menghitung pendapatan laundry yaitu dengan menghirtung jumlah jasa yang di laundry dengan harga per jenis jasa tersebut

Soal 3.
Pada tanggal  1 juni 2012, tamu group dari PT. Selalu Ngitung, menginap selama 3 hari dan pada tanggal tersebut tamu group mencuci pakaiannya sebanyak :
20 potong T Shirt                      @ 25 000
20 potong kemeja                     @ 27 500
20 potong Celana panjang         @ 30 000

Berapa pendapatan Laundry pada saat itu ?

Jawaban 3.
1. T shirt                         20 X Rp. 25 000                      =  Rp. 500 000
2. Kemeja                       20 X Rp. 27 500                      = Rp.  550 000
3. Celana panjang           20  X Rp. 30 000                      = Rp.  600 000
                                                                                      Rp.1 650 000



Pendapatan makanan dan minuman( food & beverage revenue )


Pendapatan makanan dan minuman  untuk jenis jasa perhotelan biasanya didapat dari outlet  dan Meal period :

1.Restaurant
  • Breakfast
  • Lunch
  • Dinner
2. Room service
3. Banquet
4. Lobby lounge
5  Lain - lain

Menghitung pendapatan makanan dan minuman yaitu dengan jumlah item yang terjual  dengan harga per item  ( sebelum di kenakan tax & service )

Consume tanggal 1 juni 2012

Sop buntut terjual 10 porsi dengan harga Rp. 90 000/ porsi
Beef sirloin terjual  3 porsi dengan harga  Rp. 150 000/ porsi
Salmon fish terjual 2 porsi dengan harga  Rp.  130 000/porsi
Orange juice terjual 10 item dengan harga Rp. 24 000/ gelas
Ice lemon tea terjual 5 item dengan harga  Rp. 20 000/gelas

Berapa pendapatan makanan dan minuman pada hari itu ?

Jawabannya :
 10  X   Rp.   90 000    =               900 000
  3   X   Rp. 150 000    =               450 000
  2   X   Rp. 130 000    =               260 000
 10  X   Rp.   24 000    =               240 000
  5   X   Rp.   20 000    =               100 000
                                            Rp.1 950 000

Catatan : untuk menentukan harga jual makanan dan minuman harus ditentukan terlebih dahulu harga dasar    
               costnya, supaya tidak terjadi kesalahan dalam menentukan harga jual.

Demikianlah artikel mengenai penghitungan pendapatan dari sebuah perusahaan jasa perhotelan, semoga bermanfaat, dan silahkan bagi rekan- rekan blogger ada yang mau menambahkan...!!!  Terimakasih...





Saturday, December 8, 2012

CARA MENGHITUNG MINIMUM STOCK

PRAKTEK MENGHITUNG MINIMUM STOCK


Dari penjelasan Minimum stock sebelumnya kita ketahui jumlah stock awal, pembelian, pemakaian dan jumlah stock akhir, sekarang kita praktekan cara menghitung minimum stock berdasarkan tabel tsb,




Contoh :

Untuk mengetahui minimum stock perbulan
 



TOTAL CONSUME PER TIGA BULAN >                     = 213
             JUMLAH BULAN
 3

                       = 71



Untuk mengetahui minimum stock perminggu




TOTAL CONSUME PER BULAN >                     =    71
30 HARI X 1 MINGGU  ( 7 HARI )
30 X 7




                       = 2.37 X 7




                       = 16.59  atau  17 







Untuk mengetahui minimum stock perhari >                     = 16.59



                                                                                                                       7                                                             


TOTAL CONSUME  PERMINGGU                                                              =    2.37


                   7 HARI



Setelah kita belajar cara menghitung minimum stock, mudah-mudahan cara sederhana ini dapat bermanfaat bagi yang lagi belajar atau yang lagi memperdalam ilmu cost control, terimakasih....















































CARA MENGHITUNG MINIMUM STOCK

Tujuan penghitungan minimum stock


1.Untuk mengetahui consume / pemakaian barang pada waktu tertentu
   a. Per 1 minggu 
   b. Per 1 bulan
   c. Per 3 bulan
2.Untuk menentukan jumlah persediaan barang distore
3.Untuk menekan biaya  mengurangi jumlah pembelian ( Saving cost )

Penghitungan minimum stock dilakukan oleh Storekeeper bersama Cost control yang bertugas sebagai controlling, dengan menghitung minimum stock di harapkan bisa menetukan jumlah persediaan dan pemakain suatu barang pada waktu atau level tertentu sehingga bisa menekan biaya atau saving cost

 Berikut adalah contoh tabel penghitungan minimum stock dengan menggunakan  Stock card
                           

                                           STOCK CARD



CODE ITEM0000001                                MINIMUM STOCK = 71
ITEMXXXXXX
DATEDESCRIPTION             INOUTBALANCE
1/9/2012STOCK AWAL / BEGINNING STOCK15
1/9/2012PURCHASE             7287
2/9/2012STORE REQUESITION1770
9/9/2012STORE REQUESITION1852
16/9/2012STORE REQUESITION1537
23/9/2012STORE REQUESITION1918
30/9/2012CLOSING / ENDING STOCK18
TOTAL CONSUME69
1/10/2012STORE REQUESITION171
1/10/2012PURCHASE             7273
8/10/2012STORE REQUESITION1756
15/10/2012STORE REQUESITION1640
22/10/2012STORE REQUESITION1723
29/10/2012STORE REQUESITION158
31/10/2012CLOSING / ENDING STOCK8
TOTAL CONSUME82
1/11/2012PURCHASE             7280
6/11/2012STORE REQUESITION1664
13/11/2012STORE REQUESITION1747
20/11/2012STORE REQUESITION1433
27/11/2012STORE REQUESITION1518
30/11/2012CLOSING / ENDING STOCK18
TOTAL CONSUME

 Bersambung  Next Post >
62



Wednesday, December 5, 2012

Daily Flash Cost Report




Cost Monitoring and Control

              Salah satu tugas dan tanggung jawab Cost control, harus mampu membuat laporan pemakain biaya atau Cost secara periodik, laporan cost control bisa dilakukan perhari,perminggu atau perbulan, dalam  Belajar cost control  ini kita akan coba buat laporan cost control harian ( Daily Flash Cost Report ) kebetulan contoh yang akan di bahas pada kesempatan ini adalah Daily Food flash cost  report yang biasa di gunakan oleh cost control di bidang jasa perhotelan atau restaurant,  









DAILY FOOD FLASH COST REPORT
To day1-Dec-12
DESCRIPTIONMain Kitchen RestRoom ServiceBanquetLobby LoungeT o t a lStaff CanteenCompl to RoomT o t a l Credit
Food Sales- -
Purchases- -
Storeroom Requisition- - -
Food to Bar- - -
Beverage to Food- - -
Inter Kitchen transfer- - -
Wine for Cooking- - -
Promotion- Morning Cooffe or Tea- - -
Fruit basket- - -
Breakfast Complimentary- - -
Employee Meals- -
Montly Employee Party - - -
Total Cost- - - - - - - -
Food Distribution
Base on sales contr#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost contribution#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost per Outlets#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!- - -
Credit :
Officer Check
Entertainment Check -
Total Credit to Cost- #DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost Net#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost % Net#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!

To-date
DESCRIPTIONMain Kitchen RestRoom ServiceBanquetLobby LoungeT o t a lStaff CanteenCompl to RoomT o t a l Credit
Food Sales- - - - - - - - -
Purchases- - - - - - - - -
Storeroom Requisition- - - - - - - - -
Food to Bar- - - - - - - - -
Beverage to Food- - - - - - - - -
Inter Kitchen transfer- - - - - - - - -
Wine for Cooking- - - - - - - - -
Promotion- Morning Cooffe or Tea- - - - - - - - -
Fruit basket- - - - - - - - -
Breakfast Complimentary- - - - - - - - -
Employee Meals- - - - - - - - -
Montly Employee Party - - - - - - - - -
Total Cost- - - - - - - - -
Food Distribution
Base on sales contr#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost contribution#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost per Outlets#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!- - -
Credit
Officer Check -
Entertainment Check -
Total Crd to Cost - #DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost Net#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!
Cost % Net#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!