Hal - Hal Yang Membuat Cost Tinggi

Dasar - Dasar Cost Control

Hal utama atau faktor dasar yang membuat Cost tinggi :

~ Harga bahan baku yang mahal dan sulit dicari ( Gunakan min 3 Supplier supaya tidak terjadi monopoli harga )

~ Pemakaian barang terlalu over atau tidak sesuai dengan kapasitas jumlah konsumen yang consume

~ Banyak barang yang tidak terpakai  ( pemakaian tidak efektif )

~ Tidak ada daily Inventory Report ( Inventory harian )

~ Tidak ada Reconsiliation terhadap barang yang di gunakan

~ Tidak Menggunakan sistem Daily Flash Cost Report

~ tidak ada pengawasan dari Departement Head yang bersangkutan atau Cost Control

  Hal atau faktor yang membuat cost tinggi tesebut akan mempengaruhi kepada pendapatan / revenue perusahaan, yang menyebabkan tingkat pemakaian biaya akan tinggi dan tingkat keuntungan akan berkurang, tentunya hal seperti ini tidak diinginkan oleh setiap owner atau pemilik perusahaan, maka untuk itu kita lakukan penekanan biaya dalam berbagai hal dan salah satunya cara yang efektif adalah dengan menggunakan Daily Flash Cost Report

Semoga panduan belajar Cost control ini dapat bermanfaat bagi kita semua khususnya bagi yang belajar dan mau berkarier di Accounting departement ( Cost Controller / Internal Audit ) terimakasih......

Cara Menghitung Cost Cepat

Menghitung Daily Flash Cost

Menghitung cost bisa dilakukan dengan lebih cepat dengan cara menggunakan estimasi atau perkiraan yang mendekati, artinya cara ini hasilnya tidak sepenuhnya  akurat tapi bisa mendekati, mari kita perhatikan caranya :

Biasanya untuk membuat daily flash cost digunakan data-data yang sudah pasti ( Revenue, Purchase, Store Requesition, dan data biaya yang lainnya ) karena Daily Flash Cost dibuat setelah tanggal transaksi yaitu H+1, tapi lain halnya dengan cara menghitung cepat ini, Data yang digunakan adalah Data-data estimasi yang  berdasarkan kepada suporting document / Data pendukung yang di catat  misalnya untuk revenue (  Jumlah tamu yang Consume + jumlah paket meeting ) yang sudah dibuat di Banquet Event Order ( BEO ) oleh bagian Sales marketing, setelah kita mengetahui bahwa akan ada sejumlah konsumen/ tamu yang akan consume selanjutnya kita hitung biaya pembelian yang akan di consume.

Contoh : Di BEO telah ditentukan bahwa untuk tanggal 07/04/2014, akan ada 25 orang tamu meeting dengan paket coffee break dan makan siang dengan budget  Rp. 100 ribu/pack  dengan catatan Rp.25ribu untuk Coffee break dan Rp. 75ribu untuk makan siang, dengan asumsi budget cost adalah 30% maka biaya yang harus dikeluarkan adalah :  = 25 x 100,000 = 2.500 000,
                                                     2.500 000 x 30% = 750 000

Dari penghitungan diatas diketahui bahwa total biaya yang harus dipersiapkan adalah Rp. 750 000,
dengan catatan Rp. 187 500, untuk Coffee break dan  Rp. 562 500, untuk biaya makan siang,  artinya biaya ini bisa kita persiapkan satu hari sebelumnya atau   acara berlangsung,

Dengan penjelasan diatas kita  bisa menghitung cost lebih cepat dan  kita juga bisa mempersiapkan ( preparing ) segalanya lebih awal,

Mudah-mudahan isi blog ini bisa bermanfaat, terimakasih.......