Sunday, July 26, 2015

Software Inventory Excel


Inventory Control System

Software inventory di dalam bidang Akunting perusahaan jasa Hotel dan Restaurant sangat penting sekali keberadaannya, Sebagai Cost control sangat penting bagi Anda untuk melakukan proses inventory untuk mengetahui stock  atau persediaan barang dan dijadikan sebagai dasar pembuatan laporan keuangan cost control.  

Dalam dunia bisnis perhotelan dan restauran kebutuhan akan laporan Inventory / persediaan dan Laporan Keuangan tidak bisa dipisahkan ( cara membuat laporan keuangan bisa dilihat disini ) karena kedua hal ini merupakan hal penting di dalam perusahaan karena persediaan merupakan Aktiva perusahaan yang paling utama, karena pada umumnya aset atau modal yang dimilki oleh perusahaan lebih banyak berwujud barang, sehingga apabila Anda lemah dalam penghitungan inventroy maka akan memberikan dampak buruk bagi kelangsungan perusahaan.

Sebagai cost control atau pelaku bisnis Anda harus mengerti juga dengan Laporan keuangan,  karena ini juga sangat penting bagi perusahaan, Laporan keuangan yang buruk, tidak tersusun dan tidak tercatat dengan baik akan berdampak pada kondisi keuangan perusahaan dan akan memberikan kerugian bagi perusahaan.

Bagi Anda yang kurang mengerti dengan penghitungan Inventory dan Akuntansi,  sebuah sistem atau software akan membantu bagi Anda dalam penghitungan persediaan dan penyususnan laporan bagi perusahaan,  

Seperti Anda ketahui harga sebuah software untuk Akunting khususnya penghitungan Inventory sangat mahal dan bersipat membership ( tidak bisa di milki ) tapi Anda bisa menggunakan software yang mudah dan gratis yaitu Software atau System Inventory Excel yaitu sistem pengerjaan dan penghitungan Inventory bagi perusahaan hotel dan restarant dengan format excel, sehingga siapapun akan mudah menjalankannya.

Sistem inventory dengan format excel ini biasanya digunakan oleh perusahaan menengah ke bawah karena harganya sangat murah dan mudah di jalankan, software ini berisi cara penghitungan masuk dan keluarnya barang dari Supplier ke Store dan dari Store ke Outlet store serta dilengkapi dengan Template Journal Rekonsel  sehingga akan mudah diketahui Cost persentasenya pada akhir periode.

Software Inventory

Jika Anda Sebagai cost control atau pelaku bisnis di minta untuk memilih antara Software Inventory dengan format Excel  atau Cara Membuat Laporan Keuangan, untuk perusahaan anda, Manakah yang Akan Anda Pilih..?  tentu ini pertanyaan yang sulit karena kedua-duanya merupakan hal yang sangat penting bagi pekerjaan dan Bisnis Anda, khususnya perusahaan Anda.

Mari kita bahas satu persatu...!

1. Software Inventory untuk perusahaan jasa Hotel dan Restaurant
Dalam sebuah perusahaan hotel dan restaurant  persediaan merupakan barang yang di beli untuk diolah dan dijual kembali kepada konsumen atau pengunjung hotel dan restaurtant, untuk perusahaan yang mengutamakan pengelolaan inventory atau persediaan maka software Inventory sangat wajib digunakan untuk mengelola stock barang yang merupakan aset perusahaan, dengan adanya penggunaan software inventory tentunya inventroy control management akan lebih terkontrol dengan baik.

2. Panduan Cara Membuat Laporan Keuangan
Dengan mengetahui cara membuat laporan keuangan yang disertai dengan cara pembuatan  Neraca ( Balance Sheet ) Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal dan Alur Cash ( Cash flow ) serta laporan lainnya yang dibutuhkan perusahaan, maka Anda tidak saja bisa mengontrol posisi persediaan tetapi juga Anda akan mampu membuat dan menentukan Laporan keuangan perusahaan dengan benar.

Beberapa manfaat menggunakan Software Inventory dan Mengetahui Cara Pembuatan Laporan Keuangan : 
  • Mudah di pelajari dan digunakan karena di sajikan dalam format Excel
  • Harganya ada yang gratis tapi saya sarankan Anda menggunakan Software Inventory yang berbayar
  • Disesuaikan dengan bisnis perusahaan ( Hotel dan Restaurant )
  • Lengkap disajikan dengan Template Journal rekonsel Cost control
  • Mudah disesuaikan dengan keperluan bisnis Anda 
Dari pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa Software Inventory Excel dan Cara Membuat Laporan Keuangan sangat penting peranannya bagi proses pekerjaan Anda di dunia Akunting dan berpengaruh pada keberhasilan perusahaan Anda.
Friday, July 10, 2015

Biaya Produksi ( Production Cost )

Pengertian Biaya Produksi

Di dalam ilmu Manajemen akuntansi  dan Akuntansi Biaya ( Cost Accounting ) yang dimaksud dengan Biaya Produksi adalah  bahan baku langsung, tenaga kerja langsung dan biaya overhead manufaktur yang digunakan untuk memproduksi suatu produk menjadi barang jadi, dalam arti lain biaya produksi juga sering disebut sebagai biaya persediaan dari produsen atau biaya yang terjadi di perusahaan

Jenis - Jenis Biaya Produksi

Biaya produksi terbagi ke dalam beberapa jenis seperti Biaya Produksi Langsung ( bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung ) karena ke dua jenis biaya ini sangat mudah untuk di hitung dan ditelusuri biaya produksinya dan Biaya Produksi Tidak Langsung ( Biaya Overhead ) atau biaya operasional perusahaan

Dalam dunia bisnis jasa Perhotelan dan Restauran, persaingan pelayanan ( service ) semakin intens karena para pelanggan menuntut service yang lebih memuaskan oleh karena itu pihak manajemen tidak hanya memperhatikan biaya overhead atau operasianal saja  tetapi juga harus lebih memperhatikan biaya tenaga kerja  langsung yang fungsinya memberikan pelayanan yang memuaskan  kepada para pelanggan  ( customer ) sehingga akan meningkatkan pendapatan perusahaan.

Cara Menghitung Harga Pokok  Produksi

Cara menghitung biaya produksi  atau harga jual produksi  sudah dibahas dalam kesempatan sebelumnya dan yang harus diperhatikan dalam menentukan biaya produksi adalah :
  1. Bahan langsung ( barang - barang yang akan di produksi )
  2. Tenaga kerja langsung ( Karyawan )
  3. Biaya Overhead atau biaya operasional yang digunakan dalam pembuatan suatu produk    
Penjelasan :

~ Bahan langsung adalah barang - barang yang akan diolah menjadi suatu produk yang akan di jual kepada pelanggan, misalnya (  food & Beverage ), dengan cara menghitung terlebih dahulu harga dasar pembeliaannya  ( at cost )

~ Tenaga Keraj langsung : karyawan yang akan membuat bahan langsuns  menjadi suatu produk yang siap di jual kepada para pelanggan,   pihak perusahaan harus memperhitungtkan beban  gaji / upah dari karyawan  dalam menentukan harga jual produk

~ Biaya overhead atau biaya operasional yang digunakan oleh perusahaan dalam membuat suatu produk ( Listrik, Air, peralatan dan perlengkapan lainnya )

Dari ketiga hal diatas semuanya akan disajikan lengkap  dalam Pembuatan Laporan Keuangan  ( Laporan  Laba Rugi )  secara  jelas yang bertujuan untuk mengetahui tingkat Keuntungan atau Kerugian perusahaan yang di hasilkan dari penjualan produk.







  



Thursday, July 2, 2015

Cost Accounting dan Financial Accounting

Pengertian Cost Accounting dan Financial Accounting

Cost Accounting ( Akuntansi biaya ) dan Financial Accounting ( Akuntansi Keuangan ) merupakan bagian dari ilmu akuntansi  dimana keduanya memberikan informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan dalm bidang keuangan  serta  dapat dijadikan sebagai teknik untuk menekan  biaya dan meningkatkan keuntungan perusahaan.
  1. Cost Accounting adalah sebagai penyedia data yang menampilkan tentang  biaya perusahaan secara detail, seperti : Biaya bahan baku, Biaya overhead, Biaya tenaga kerja, Penjualan dan laba bersih.
  2. Financial Accounting menyediakan informasi biaya atas dasar history semua transaksi keungan 

5 Perbedaan Cost Accounting dan Financial Accounting

1. Arti

Cost Accounting : bagian akuntansi yang berfungsi untuk menghitung dan mengendalikan biaya.

Financial Accounting : bagian akuntansi yang berfungsi mencatat transaksi dan Membuat Laporan Keuangan

2. Tujuan  

Cost Accounting bertujuan untuk menghitung setiap unit biaya dengan menggunakan teknik akuntansi biaya

Financial Accounting  tujuannya untuk menyajikan Laporan Keuangan yang benar dan akurat

3. Controlling

Cost Accounting : semua cost dihitung dan di kontrol untuk pengendalian biaya

Financial Accounting : hanya mengontrol pencatatan semua transaksi keuangan dengan benar

4. Pencatatan

Cost Accounting semua pencatatan transaksi menggunakan transaksi yang sebenarnya dan estimasi

Financial Accounting : semua pencatatn menggunakan transaksi yang sebenarnya

5. Siklus operasional

Cost Accounting : pertama yang dihitung adalah biaya bahan baku kemudian biaya tenaga kerja terus biaya bahan langsung selanjutnya menghitung biaya overhead, intinya semuanya akan berkaitan

Financial Accounting : dalam akuntansi  keuangan pertama yang dicatat adalah semua bukti transaksi kemudian mencatat jurnal  dan buku besar  terus masuk ke tahap Pembuatan Laporan Keuangan ( Laba rugi, Perubahan modal, Neraca )  

Demikianlah catatan singkat tentang perbedaan antara Cost Accounting dan Financial Accounting, semoga bermanfaat untuk Anda semuanya.

Bagi Anda yang Mau belajar dan membutuhkan Aplikasi Akuntansi Format Excel,  sekarang sudah tersedia di SINI