Belajar Akunting Dengan System Hotel Realta

Sebelumnya kita sudah belajar system hotel dengan menggunakan system Realta atau Rhapsody untuk bidang logistik ( Receiving, Storekeeper, Purchasing dan Cost Control ) dan pada kesempatan ini saya coba share belajar bagian akunting lainnya seperti Account Receivable, Account Payable, Income Audit, dan  masih tetap dengan System Hotel Realta.

Meskipun posisi kita masih ada yang jadi Storekeeper, Receiving, Purchasing atau Cost Controller, tetapi tidak ada salahnya kita belajar bagian lain di departement Akunting supaya menambah pengetahuan dan wawasan dan jika suatu saat ada kesempatan untuk transfer atau pindah posisi, minimal kita sudah mengetahuinya meskipun hanya melalui tayangan video slide.

Untuk mempersingkat waktu silahkan pelajari panduannya dari tayangan video berikut ini :

1. Account Payable ( AP )

Sebagai Receiving, Storekeeper, Purchasing atau Cost Control secara tidak langsung job description kita masing - masing masih ada hubungannya dengan bagian Account Payabe, terutama dalam hal pembayaran supplier yang berhubungan dengan faktur atau invoice, untuk itu perhatikan tayangan video slide berikut ini :

Account Payable Proses Invoice

Account Payable Proses Payment

2. Income Audit
Pekerjaan Income Audit mungkin tidak berhubungan langsung dengan Receiving, Storekeeper atau Purchasing tetapi untuk posisi Cost Control, pekerjaan dari Income Audit masih berhubungan yaitu dalam hal Revenue, Discount, Budget, Void bill dan Complimentery ( Officer Check dan Entertaint )

Untuk itu tidak ada salahnya, rekan - rekan sekalian para cost cost controller mengetahui cara kerja Income Audit dengan menggunakan System Hotel Realta, silahkan saksikan video slide berikut ini :

 

3. Account Receivable
Meskipun kita di bagian logistik tidak berhubungan langsung dengan bagian Account Receivable, tapi tidak ada salahnya kita belajar langsung  melalui video - video slide dibawah ini, minimal kita mengetahui step - step atau cara kerja rekan kita dibagian Account Receivable ini :

Account Receivable Proses Receipt

Account Receivable Proses Credit Card

Account Receivable Proses City Ledger 

    


 General Ledger

Cash Bank Payment 

Demikianlah Belajar Akunting Dengan System Hotel Realta, semoga dapat menambah wawasan kita semua, khusunya dibagian Departement Accounting, dengan tayangan video slide diatas tadi minimal kita semua yang sudah menyaksikan video pembelajaran tersebut diatas mengetahui tentang cara kerja rekan - rekan kita dibagian akunting lainnya.

Terimakasih bagi rekan - rekan yang sudah menyaksikan video diatas, semoga bermanfaat dan sukses selalu...

Belajar System Hotel Realta Purchasing | Receiving | Store Keeper | Cost Control

Cara Mempelajari System Hotel Realta ( Rhapsody ) Untuk Bagian Accounting, khususnya di bagian logistik yang meliputi : Purchasing, Receiving,Storekeeper dan Cost Controller,  terlebih dahulu akan dijelaskan cara membuat pesanan barang atau order permintaan barang yang dibuat oleh bagian Storekeeper, setelah Purchase Requestion selesai dibuat  selanjutnya diberikan ke Cost Control untuk di cek dan di sign, selanjutnya setelah di verifikasi oleh Cost Control lalu diserahkan ke bagian Purchasing untuk dibuatkan Purchase Order, 

Untuk lebih jelas cara proses pembuatan PR dan PO  dengan menggunakan System Hotel Realta / Rhapsody maka akan di jelaskan melalui tayangan video slide dibawah ini :

1, Cara Membuat Purchase Request dan Purchase Order 

2. Cara Membuat Market List Order dengan System Realta / Rhapsody:

Selain membuat pesanan permintaan barang ( PR ) yang dibuat oleh bagian Storekeeper, order barang juga bisa dilakukan oleh outlet department khususnya bagian kitchen untuk memenuhi kebutuhan barang yang bersipat Direct Purchase ( pembelian barang langsung ) yang disebut dengan Daily Marekt List ( DML )

Sama halnya dengan proses pembuatan PR, maka setelah DML sudah jadi dan di Sign oleh kepala department ( Chef ) maka daftar DML ini diserahkan kebagian Purchasing untuk segera di order, adapun proses pembuatan Daily Market List adalah seperti tayangan video dibawah ini :

3. Cara Membuar Daily Receiving Report ( DRR ) :

Proses selanjutnya setelah barang - barang diorder oleh bagian purchasing maka pada saat barang datang selanjutnya  diterima oleh bagian Receiving,  step - step pada saat penerimaan barang seorang Receiving harus berdasarkan  kepada daftar Purchase Order ( PO ) dan Market List yang sudah dibuat oleh Purchasing sehingga pada saat penerimaan barang tidak terjadi kesalahan penerimaan barang.

Setelah barang - barang diterima dengan baik maka staf receiving harus membuat Daily Receiving Report ( DRR )  yang berfungsi untuk mencatat dan melaporkan total penerimaan  barang  secara harian kepada Cost Control 

    

4. Cara Posting Store Requestion ( SR ) :

Setelah barang - barang diterima oleh receiving maka barang untuk stotr ( store item ) di serahkan ke bagian Storekeeper, untuk diproses dan disimpan di store,  tugas selanjutnya seorang storekeeper harus membuat laporan barang masuk  dan barang keluar baik dengan system atau dengan manual seperti menggunakan Stock Card.

Apabila ada permintaan barang dari outlet maka storekeeper harus segera melakukan outgoing atau store requestion invnetory di system supaya barang masuk dan barang yang keluar harus balance, proses posting barang keluar ini harus dilakukan setipa hari supaya stock barang update antara fisik dan system.

5. Cara Melakukan Return To vendor ( RTV ) :

Proses validasi Dokumen  Daily Receiving Report ( DRR ) dilakukan oleh Cost Control secara cermat dan detail meliputi : Invoice / surat jalan, PR, PO, Market List yang lengkap dan sudah disetujui dan ditanda tangani lengkap oleh pejabat yang berwenang,

DRR yang sudah benar dan lengkap, bisa do close oleh Cost Controller dan apabila terjadi kesalahan baik dari segi quantity, quality dan suporting dokumen maka Cost control harus melakukan close ulang dang cara melakukan proses Return To Vendor ( RTV ) sehingga dokumen yang di close adalah dokumen atau DRR yang sudah pasti benar.

   

6. Cara Melakukan Internal Transfer Department :

Proses yang biasa terjadi dilingkungan department atau bagian hotel yaitu proses transfer barang anatar atau dari satu outlet ke outlet lain dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan operasional hotel, proses ini disebut dengan Internal Transfer Department, 

Cost Control harus memastikan bahwa proses ini berjalan dengan benar dan bukti dokumennya harus lengkap untuk memastikan pengalokasian costnya secara tepat 

7. Cara Menjalankan Stock Take Inventory :

Setelah seluruh proses diatas semua berjalan dengan benar maka proses yang dilakukan oleh para cost control pada setiap akhir bulan adalah proses Stoke taking ( Inventory )

Untuk itu proses inventory ini akan dijelaskan dengan mengunakan System Hotel Realta / Rhapsody
bagaimana proses dan caranya..? bisa di cek pada tayangan video berikut ini : 

Demikianlah tayangan video slide untuk pembelajaran System Hotel Realta / Rhapsody untuk bagian Accounting khususnya bagian Logistik, semoga tayangan video ini dapat bermanfaat dan membantu proses pekerjaan Anda semuanya khususnya untuk bagian Purchasing, Receiving, Storekeeper dan Cost Controller,  thanks.. jangan lupa subribe ya...