Mengidentifikasi Perbuatan Cheating
Sering kali kita menemukan tindakan atau perbuatan cheating atau kecurangan yang dilakukan oleh oknum karyawan yang sangat merugikan bagi perusahaan, untuk itu dalam kesempatan ini saya akan menjelaskan tindakan - tindakan curang tersebut tetapi bukan untuk ditiru atau dicontoh, ini hanya untuk sharing dan berbagi untuk rekan - rekan cost control khususnya dan para pengendali keuangan pada umumnya
Tindakan curang tersebut bisa dilakukan oleh siapa saja pada semua bagian disuatu perusahaan, untuk mencegah hal tersebut harus dilakukan pencegahan selain dengan cara pengawasan dari departemen yang bersangkutan. bisa juga dengan cara mengidentifikasi yang dilakukan oleh seorang cost control, karena perbuatan ini secara tidak akan menyebakan posisi income perusahaan berkurang dan posisi cost akan tinggi, caranya yaitu dengan melakukan
Rekonsiliasi pada objek yang akan di identifikasi.
Cara yang biasa dilakukan sangat sederhana seperti dibawah ini :
BEGINNING STOCK + PURCHASE = AVAILABLE STOCK - CONSUME = ENDING STOCK
BEGINNING STOCK = Jumlah stock awal barang yang tersedia di store / di outlet store
PURCHASE = Total pembelian barang
AVAILABLE STOCK = Total persediaan stock hasil dari stock awal + stock pembelian
CONSUME = Total pemakaian barang
ENDING STOCK = Sisa stock barang yang tersedia setelah dikurangi total pemakaian
Yang harus diperhatikan adalah Consume dan Ending Stock karena apabila total consume tinggi secara otomatis total ending akan berkurang dan efeknya penjualan pun akan meningkat yang akhirnya Income atau pendapatan akan meningkat.
Biasanya terjadi kejanggalan adalah apabila consume ( pemakain barang ) tinggi tetapi pendapatan perusahaan dari penjualan barang tidak bertambah tentunya disini telah terjadi masalah dengan stock barang, dan masalah- masalah seperti inilah yang harus di cek atau dilakukan identifikasi oleh seorang cost control dengan tujuan mencari penyebab kenapa banyak stock barang yang hilang karena hal ini secara tidak langsung akan menyebabkan cost tinggi.
Inventory cost control
Selain cara identifikasi, seorang cost control juga bisa melakukan
Inventory atau Internal audit terhadap faktor - faktor yang menyebabkan cost tinggi tersebut, inventory yang dilakukan bisa dilakukan dengan dibuatkan dengan
Daily Report atau
Daily Flash Cost Report dimana tujuannya untuk menentukan stock dan mengetahui total consume setiap hari.
Cara lainnya adalah dengan melakukan stock taking mingguan atau bulanan terhadap semua store atau outlet stora tempat penyimpanan barang serta mengecek langsung struk penjualan ( Guest bill ) atau Captain order.
STOCK VS CONSUMPTION
CONSUMPTION VS SALE
Mudah - mudahan cara - cara diatas dapat digunakan dan bermanfaat untuk menekan tingkat kecurangan yang dilakukan oleh oknum karyawan, sekali lagi perbuatan cheating selain merugikan perusahaan juga akan merugikan karyawan itu sendiri karena berpengaruh terhadap income perusahaan.
Kejujuran Anda adalah modal utama untuk meraih KESUKSESAN...!