2 Cara Untuk Menekan Biaya Perusahaan Anda

Saving Cost Biaya Perusahaan  Anda

Saving Cost Untuk Bisnis Usaha Anda

Bagi rekan - rekan yang mau menjalankan usaha atau yang sudah mempunyai usaha kecil dan menengah khususnya dibidang usaha waralaba, mungkin harus memperhatikan dua hal berikut yang bisa menekan biaya operasional usaha Anda.

Kedua hal ini yang biasa  kita lakukan tapi jarang diperhatikan yaitu :

1. Pembelian barang - barang operasional perusahaan ( Purchase Order )
2. Pesanan atau permintaan barang dari tempat penyimpanan barang ( Store Requesition )

Baiklah Kita akan bahas kedua hal diatas tadi :

1. Pembelian barang - barang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan, tapi terkadang pembelian yang dilakukan tidak sesuai dengan jumlah kebutuhan bahkan melebihi anggaran biaya operasional sehingga menyebakan over stock dan beban biaya usaha membengkak   
2. Pesanan atau Order barang dari tempat penyimpanan barang ( store ) melebihi kebutuhan, karena tidak berdasarkan kepada minimum stock barang yang tersedia, sehingga terjadi penumpukan barang  ( over stock )

 Agar perusahaan Anda tidak mengalami permasalahan tersebut maka bisa dilakukan dengan cara :

• Purchase Order Control : 

Pengawasan terhadap proses pembelian barang berdasarkan kepada tingkat priorotas kebutuhan serta jumlah stock barang yang tersedia ( stock on hand )

• Store Requesition Control :     

Pengawasan terhadap  jumlah ( Quantity ) barang yang di request dari tempat penyimpanan barang / store dengan cara menentukan minimum stock barang ( request barang sesuai dengan kebutuhan ) dan jumlah pemakaian barang sesuai dengan tingkat kebutuhan operasional perusahaan.

Bagi Anda yang ingin belajar   cara mengetahui jumlah pemakaian atau biaya perusahaan Anda sehari - hari yaitu dengan menggunakan sistem Daily Flash Cost,  dan caranya bisa Anda download dengan cara menekan Link di bawah iini :

Terimakasih semoga bermanfaat.....

DOWNLOAD EBOOK DAILY FLASH COST REPORT

3 Cara Cepat Menekan Biaya Perusahaan

Dengan ditetapkannya  kenaikan Bahan Bakar Minyak ( BBM ) akan menyebakan biaya pengeluaran perusahaan meningkat dan dari segi lain dengan adanya  regulasi  dari pemerintah yang menyatakan setiap perusahaan Badan Usaha Milik Negara ( BUMN ) atau lembaga pemerintahan untuk tidak lagi menjalankan rapat dan pelatihan atau kegiatan  di hotel, maka hal ini berdampak kepada tingkat Occupancy atau tingkat hunian hotel sekaligus menyebabkan pendapatan hotel dan restauran menurun,serta ditambah  awal tahun 2015 semua perusahaan harus menaikan Upah Minimum Provinsi ( UMP ) untuk karyawannya,   tentunya  hal ini  membuat sebagaian perusahaan Jasa Hotel dan Restaurant harus mencari bagaimana caranya  supaya Pendapatan ( Revenue ) tetap meningkat dan Biaya perusahaan bisa di tekan ( Saving Cost ) dalam hal ini tentunya pihak perusahaan harus merubah cara atau kebijakan, misalnya dalam hal Marketing   merubah target market dari perusahaan pemerintah ke perusahaan swasta, dan yang lebih penting adalah bagaimana caranya  menekan biaya perusahaan.

Untuk menekan biaya perusahaan tentunya diperluakan cara yang efektif, berikut ini adalah  3 cara  cepat menekan biaya perusahaan :

1. Cara memilih produk dan supplier

Demi kelancaran operasional perusahaan dalam memberikan pelayanan kepada konsumen tentunya diperlukan produk - produk yang akan diolah sebagai bahan produksi yang siap untuk di jual, dalam hal ini tentunya harus diperhatikan adalah barang - barang atau produk yang berkualitas sesuai standar kebutuhan perusahaan.

Selain produk yang harus sesuai standar kebutuhan perusahaan ada juga yang harus diperhatikan adalah para Supplier yang menjual produknya yaitu harus propesional ( Menyediakan produk sesuai kebutuhan perusahaan ) dan  yang tidak kalah penting adalah harga yang ditawarkan harus sesuai dengan nilai kontrak penjualan ( Price List )  serta untuk tidak terjadi monopli harga sebuah perusahaan harus mempunyai maksimal 3 Perusahaan / supplier barang sejenis agar pihak perusahaan dapat dengan mudah memantau pergerakan harga dan menekan biaya pembelian barang

2. Cara menghitung dan mengontrol pemakaian barang

Menghitung dan mengawasi total biaya pemakaian barang adalah cara yang sangat penting dalam menekan biaya perusahaan atau cara pengendalian keuangan perusahaan, untuk cara ini diperluakan sistem pengawasan yang sistematis maka dalam hal ini seorang cost control mempunyai cara khusus yaitu menggunakan sistem pengawsan seperti Inventori, Rekonsiliasi dan pengecekan langsung ( Internal audit ) terhadap sumber - sumber yang diperkirakan akan membuat  biaya ( Cost ) tinggi. 

3. Cara efisiensi Sumber Daya Manusia ( SDM )

Cara menekan biaya selanjutnya adalah dengan mengoptimalkan sumber daya manuasia yang ada menjadi efektif dan efisien artinya  yaitu menempatkan orang - orang yang mempunyai kualitas skill terbaik yang harus memegang posisi atau jabatanya, untuk menunjang hal ini tentunya setiap karyawan harus dibekali dengan skill atau kemampuan yang bagus agar menjadi kompeten dibidangnya, ini adalah tanggung jawab  perusahaan untuk meningkatkan kemampuan SDM diperusahaannya karena ini akan menjadikan investasi jangka panjang bagi perusahaan apabila memiliki SDM yang berkualitas sehingga tidak diperlukan lagi rekruitment karyawan baru, hanya cukup dengan menggunakan karyawan yang sudah ada yang mempunyai skill yang bisa diandalkan. cara ini merupakan Cara penghematan biaya perusahaan ( Saving Cost )

Bagaimana Cara menghitung  Daliy Flash Cost Dengan Mudah Dan Cepat...?

DOWNLOAD EBOOK GRATIS

Demikianlah cara - cara untuk menekan biaya perusahaan, mudah - mudahan dapat bermanfaat bagi kita semua..terimakasih.

Internal Control Stock

Pengendalian Internal

Pengendalian internal atau internal control  terhadap stock persediaan merupakan hal yang sangat penting dalam keberlangsungan operasional perusahaan, hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengendalian internal persediaan adalah :

1. Inventory atau penghirtungan pisik barang persediaan harus dilakukan setiap bulan
2. Mengawasi prosedur pembelian barang secara efisien ( saving cost )
3. Prosedur penerimaan barang secara benar 
4. Prosedur penyimpanan barang yang sesuai dengan standar operasional  quality
5. Prosedur Akses ke tempat penyimpanan barang  ( store ) di batasi
6. Menggunakan sistem pencatan yang benar dalam hal keluar masuk barang
7. Tentukan minimum stock untuk menentukan persediaan barang yang efisien dan efektif
8. Menjamain prosedur keamanan dan kebersihan stock persediaan  

Semua hal diatas adalah merupakan standar prosedur pengendalian Internal terhadap persediaan barang di store, yang merupakan salah satu hal yang sangat penting untuk menekan biaya operasional perusahaan

Cost Control Reduction Strategy

Cost Reduction Program  ( Program Penghematan Biaya )

HANYA KHUSUS UNTUK KARYAWAN....!

"DENGAN TUJUAN EFISIENSI BANYAK CARA YANG DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN UNTUK MERAMPINGKAN TENAGA KERJA, SUPAYA ANDA TETAP BEKERJA DAN DI PERTAHANKAN OLEH PERUSAHAAN ANDA, MAKA PELAJARI PANDUAN BERIKUT INI ...!"

BAGAIMANA CARANYA DALAM WAKTU SINGKAT ANDA BISA MENGUASAI  

4 POSISI  JABATAN PENTING DI ACCOUNTING DEPARTEMEN  

(RECEIVING - STOREKEEPER -  PURCHASING DAN COST CONTROLLER ) 

HANYA DENGAN MEMPELAJARI  PANDUAN SEDERHANA

YANG AKAN MEMBUAT ANDA MENJADI SEORANG STAFF YANG AKAN 

DI PERHITUNGKAN DI PERUSAHAAN ANDA 

Dengan banyaknya perusahaan - perusahaan melakukan penghematan ( saving cost ) dalam sumber Daya Manusia ( SDM ) dimana satu karyawan harus mampu melakukan / menghandle beberapa pekerjaan  ( Multi fungction ) tapi masalah yang dihadapi atau kendala bagi perusahaan adalah  kemampuan atau job skill dari  sumber daya manusia itu sendiri !

Atau bagi Anda para karyawan yang mempunyai ambisi dan berjiwa ingiin SUKSES... ?   SILAHKAN BACA TERUS PENJELASAN DARI SAYA..!

SAYA AKAN BERIKAN PANDUAN SEDERHANA YANG DAPAT MEMBUAT ANDA 

MEMPUNYAI KEMAMPUAN MEMILIKI 4 POSISI JABATAN SEKALIGUS DI BAGIAN 

ACCOUNTING !

SEBUAH PANDUAN RINGKAS DAN JELAS 

YANG AKAN MENERANGKAN KEPADA ANDA TENTANG :

• Bagaimana Anda mengetahui teknik penerimaan barang yang tidak dapat di manipulasi
• Cara mengontrol stock barang dengan teknik penghitungan minimum stock yang dapat menekan biaya pembelian sekaligus penghematan bagi perusahaan
• Cara memiliki teknik kekuatan menawar ( bargainning power ) yang dapat membuat para supplier tidak bisa menolak tawaran Anda meskipun Anda hanya seorang Purchasing biasa
• Cara mengontrol & menekan biaya perusahaan hingga 70%, sehingga menjadikan Anda sebagai Cost controller profesional 

 Menyenangkan bukan bila Anda menguasai itu semua..?

Perkenalkan, nama saya Kodir jaelani SE, saya adalah seorang Cost controller di salah satu hotel berbintang di Jakarta, motivasi saya untuk membuat ebook panduan sederhana ini untuk berbagi pengalaman kerja saya kepada rekan-rekan semua yang merasa tertarik dan mau belajar khususnya dunia Acoounting perhotelan.

pada kesempatan ini saya menulis panduan tentang cara bagaimana kita menguasai 4 pekerjaan sekaligus dalam 1 langkah mudah, panduan ini saya tuangkan dalam bentuk ebook / format pdf supaya Anda semua yang tertarik dapat dengan mudah untuk  mendownloadnya...!

Cost Control Reduction Strategy

Inilah  panduan ebook yang saya  janjikan kepada Anda semua..!

Panduan 1 way 4 jobs ini adalah sebuah panduan praktis yang memberikan pejelasan bagaimana caranya menjalankan 4 posisi jabatan di bagian Accounting dengan mudah dan jelas.

Manfaat apa yang akan Anda peroleh setelah memilki ebook panduan 1 way 4 jobs...?

• Mengetahui prosedur penerimaan barang
• Mengetahui prosedur penyimpanan barang dan cara menghitung minimum stock
• Prosedur pembuatan Purchase order ( PO )
• Cara menekan biaya dan prosedur melakukan inventory

Setelah Anda membaca dan mengerti seluruh isi panduan ebook ini, Anda akan bisa melakukan semua 4 pekerjaan ini dengan mudah sesuai dengan standar operasional di perusahaan Anda.

Mengapa saya harus membuat panduan ebook ini..?

Alasan pertama : Cara ini  saya gunakan setiap hari di lingkungan tempat saya bekerja.

Alasan kedua :  isi materi ebook ditulis berdasarkan pengalaman pribadi saya sendiri

Alasan ketiga : Saya menulis di blog  belajarcostcontrol.blogspot.com, secara rutin dan gratis untuk Anda !

" Ok Kodir.....     berapa nilai investasi yang harus saya bayar untuk mendapatkan ebook ini...?

Seharusnya nilai investasi yang pantas untuk mendapatkan ebook ini adalah :

                          Rp.45.000             Rp. 25.000              Rp. 12.500       

Ya.... 12.500,   saja..!    harga promosi....!

Panduan yang saya kemas dalam bentuk ebook ini saya distribusikan melalui media internet, sesaat setelah Anda  mentransfer biaya sesuai dengan jumlah yang disebutkan diatas ( Rp. 12.500, ) maka Anda akan menerima password  untuk membuka link Download yang akan saya berikan melalui email Anda.

Paket ini bisa Anda Download secara instant setelah Anda melakukan pembayaran dan konfirmasi, saya akan kirimkan petunjuk dan link download serta password ke alamat email Anda atau melalui sms segera setelah Anda melakukan konfirmasi pembayaran, Order sekarang juga..! sebelum harga dinaikan....

CARA MELAKUKAN PEMESANAN

~ Silahkan transfer Rp. 12.500,- ke rekening pengelola :

      

                       Bank Central Asia, no rekening : 3910002120, a.n Kodir jaelani                        KCP Bungur Besar Raya - Jakarta Pusat 

Bila Anda belum memilki rekening di Bank tersebut, Anda bisa langsung transfer tunai melalui  teller di kantor cabang  Bank  terdekat atau menggunakan   ATM BERSAMA.

~ Konfirmasikan transferan Anda dengan mengirimkan sms ke 0838-2979-6726   Dengan format :

Konfirm#Nama Anda#Jumlah transfer#Rek tujuan(Bank BCA)#Tgl transfer

Contoh : Konfirm#Kodir#Rp.12.500#BCA# 01-08-2014

Atau Anda bisa konfirmasi melalui email ke Jaelanikodir98@yahoo.com. dengan subject  " order ebook 1 way 4 jobs " dan isi email sesuai dengan data transfer Anda untuk memudahkan bagi kami dalam memproses pemesanan Anda.

 ~ Selanjutnya saya akan cek kebenaran transferan  Anda, jika benar saya akan kirimkan LINK Download + Passwordnya paket produk tersebut ke alamat email Anda.

Akhirnya saya ucapkan banyak terimakasih atas kunjungan Anda ke blog ini, sambil menunggu orderan dari Anda saya ucapkan banyak terimakasih....semoga bermanfaat...!

Terimakasih,

Kodir Jaelani, SE

Blog   :  belajarcostcontrol.blogspot.com

email  : Jaelanikodir98@yahoo.com

HP      :  0838-2979-6726

  

  

 

\\\\

PROSES COST SAVING

Saving cost 

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya bahwa salah satu cara menekan cost adalah dengan cara melakukan penghematan biaya pemakaian ( saving cost ) untuk saving cost di bagian stock ini maka di perlukan cara menghitung minimum stock, adapun caranya adalah sbb :

CARA MENGHITUNG MINIMUM STOCK
Contoh 1.
FOOD
Pemakaian chicken broiler dalam hitungan per tiga bulan
MONTH	CONSUMPTION	QTY
MAY	460	Kg
JUNE	425	Kg
JULY	300	Kg
TOTAL	1,185	Kg
	MINIMUM STOCK PER HARI
	= 1185 / 90 HARI
	= 13.16 Kg / HARI
	MINIMUM STOCK  PER MINGGU
	= 13.16 Kg X 7 HARI
	= 92.16 Kg / MINGGU
	MINIMUM STOCK  PER BULAN
	= 13.16 Kg X 30 HARI
	= 395 Kg
	ATAU
	= 1185 KG/ 3
	= 395 Kg
Contoh 2.
MATERIAL
Pemakaian Printing suplies  dalam hitungan per tiga bulan
Guest bill
MONTH	CONSUMPTION	QTY
MAY	45	Pad
JUNE	42	Pad
JULY	34	Pad
TOTAL	121	Pad
	MINIMUM STOCK PER HARI
	= 121 / 111 HARI
	= 1.09 Pad / HARI
	MINIMUM STOCK  PER MINGGU
	= 1.09 Pad X 7 HARI
	= 7.6 Pad / MINGGU
	MINIMUM STOCK  PER BULAN
	= 1.09 Pad X 37 HARI
	= 40.33 Pad
	ATAU
	= 121 Pad / 3
	= 40.33 Pad
Note :  untuk barang Material harus ditambahkan kurang lebih  7 hari / perbulan  karena proses  pembuatan pada jenis barang material  ini memerlukan waktu pembuatan ( indent ) atau pada saat order stock barang di supplier kosong.

Cara Menekan Cost Menghadapi Bulan Ramadhan & Lebaran

 Kenaikan Harga Bahan Pokok

Seperti kita ketahui bersama pada saat menjelang bulan Ramadhan dan memasuki lebaran biasnya harga- harga kebutuhan pokok dan bahan pangan lainnya mengalami kenaikan, hal ini secara tidak langsung berimbas terhadap biaya pembelian dan pemakaian bagi perusahaan yang bergerak dibidang jasa Hotel dan restaurant, dalam hal menjual makanan kepada konsumen,  untuk itu diperlukan cara atau teknik untuk menyikapi keadaan seperti ini supaya tidak menyebabkan pengeluaran cost yang tinggi.

Cara yang harus dilakukan adalah :

1. Konsentrasi pada patokan harga kontrak dari supplier ( Price list )
2. Lakukan Market survey, apabila kenaikan harga dari supplier sangat signifikan
3. Stock barang untuk store jangan terlalu banyak  ( kecuali harganya belum naik )
4. Pergunakan dan manfaatkan barang yang ada supaya bisa dijual
5. Lakukan efisiensi /penghematan 
6. Kerjasama dengan departemen terkait  atau ( food & beverage dan Kitchen ) dalam pemakaian dan  penggunaan barang
7. Lakukan inventory dan controlling setiap saat

Demikianlah cara-cara menekan cost dalam menghadapi bulan ramadhan dan Lebaran, semoga bermanfaat    

CARA MENGHITUNG MINIMUM STOCK

PRAKTEK MENGHITUNG MINIMUM STOCK

Dari penjelasan Minimum stock sebelumnya kita ketahui jumlah stock awal, pembelian, pemakaian dan jumlah stock akhir, sekarang kita praktekan cara menghitung minimum stock berdasarkan tabel tsb,

Contoh : Untuk mengetahui minimum stock perbulan   TOTAL CONSUME PER TIGA BULAN >                     = 213              JUMLAH BULAN  3                        = 71 Untuk mengetahui minimum stock perminggu TOTAL CONSUME PER BULAN >                     =    71 30 HARI X 1 MINGGU  ( 7 HARI ) 30 X 7                        = 2.37 X 7                        = 16.59  atau  17  Untuk mengetahui minimum stock perhari >                     = 16.59
7
TOTAL CONSUME  PERMINGGU                                                              =    2.37
7 HARI
Setelah kita belajar cara menghitung minimum stock, mudah-mudahan cara sederhana ini dapat bermanfaat bagi yang lagi belajar atau yang lagi memperdalam ilmu cost control, terimakasih....

CARA MENGHITUNG MINIMUM STOCK

Tujuan penghitungan minimum stock

1.Untuk mengetahui consume / pemakaian barang pada waktu tertentu
   a. Per 1 minggu 
   b. Per 1 bulan
   c. Per 3 bulan
2.Untuk menentukan jumlah persediaan barang distore

3.Untuk menekan biaya  mengurangi jumlah pembelian ( Saving cost )

Penghitungan minimum stock dilakukan oleh Storekeeper bersama Cost control yang bertugas sebagai controlling, dengan menghitung minimum stock di harapkan bisa menetukan jumlah persediaan dan pemakain suatu barang pada waktu atau level tertentu sehingga bisa menekan biaya atau saving cost

 Berikut adalah contoh tabel penghitungan minimum stock dengan menggunakan  Stock card
                           

                                           STOCK CARD

CODE ITEM	0000001		MINIMUM STOCK = 71
ITEM	XXXXXX
DATE	DESCRIPTION	IN	OUT	BALANCE
1/9/2012	STOCK AWAL / BEGINNING STOCK			15
1/9/2012	PURCHASE	72		87
2/9/2012	STORE REQUESITION		17	70
9/9/2012	STORE REQUESITION		18	52
16/9/2012	STORE REQUESITION		15	37
23/9/2012	STORE REQUESITION		19	18
30/9/2012	CLOSING / ENDING STOCK			18
	TOTAL CONSUME		69
1/10/2012	STORE REQUESITION		17	1
1/10/2012	PURCHASE	72		73
8/10/2012	STORE REQUESITION		17	56
15/10/2012	STORE REQUESITION		16	40
22/10/2012	STORE REQUESITION		17	23
29/10/2012	STORE REQUESITION		15	8
31/10/2012	CLOSING / ENDING STOCK			8
	TOTAL CONSUME		82
1/11/2012	PURCHASE	72		80
6/11/2012	STORE REQUESITION		16	64
13/11/2012	STORE REQUESITION		17	47
20/11/2012	STORE REQUESITION		14	33
27/11/2012	STORE REQUESITION		15	18
30/11/2012	CLOSING / ENDING STOCK			18
	TOTAL CONSUME  Bersambung  Next Post >		62